1、提前规划：3大核心准备
时间定档：选周沫/节假日搬迁，提前3天通知员工整理个人物品，重要部门（财务/技术）错峰搬，确保核心业务不停摆！
清单化管理：
设备类：电脑/打印机/服务器（提前备份数据，贴标签注明“易碎”“勿压”）
文件类：合同/档案用带锁文件柜分类装箱，编号对应部门（例：“市场部-01”）
办公家具：桌椅/会议桌拆前拍照存档，螺丝配件装密封袋贴在对应家具上！
选经验丰富团队：找带「企业搬迁资质」的公司，要求提供「设备拆装+保险服务」，避免贵重物品损坏扯皮，深圳市金蚂蚁搬家公司广州分公司售后有保障，值得信赖！
2、打包技巧：效率拉满不混乱
员工物品：每人发1个贴姓名的纸箱，个人文件/绿植自己负责，公共物品由行政统一打包。
设备防护：电脑主机用气泡膜裹3层，显示器套原装盒（没有就用泡沫板+纸箱，空隙塞旧报纸防晃）
服务器/精密仪器单独派专人押运，运输时避免颠簸！
标签神器：用「彩色马克笔+荧光贴」分类——红色=紧急文件，蓝色=IT设备，绿色=普通办公用品，卸货时一目了然！
关键提醒：提前和新办公区物业沟通电梯使用时间，预留「货梯专属时段」，避免和居民抢电梯耽误进度！
3、收尾检查：2步避坑指南
旧办公区：检查抽屉/柜顶/空调后是否有遗漏物品，水电煤阀门全部关闭，和房东交接签字留凭证。
新办公区：
设备通电测试（电脑/电话/网络是否正常）
清点物品数量（对照清单核对，少一件当场联系搬家公司！）
垃圾清理：旧纸箱/泡沫膜分类回收，新家立刻安排保洁，第二天就能清爽办公。
4、员工关怀：细节拉满凝聚力
搬迁当天准备早餐/热饮，新家工位放「欢迎礼包」（含笔记本+公司周边）；
提前发「新办公区指引图」（含停车/电梯/卫生间位置），减少员工适应成本。